Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований)
Региональный государственный контроль (надзор) за состоянием музейного фонда российской федерации
Cписок вопросов
Вопрос 1
Соблюдается ли порядок временного вывоза музейных предметов и музейных коллекций за пределы Российской Федерации: имеются ли подтверждающие документы о получении заключения (разрешительного документа) на временный вывоз музейных предметов и музейных коллекций за пределы Российской Федерации с целью временного экспонирования?
Вопрос 2
Допускается ли хранение в экспозиционных залах и хранилищах упаковочных материалов?
Вопрос 3
Создан ли и поддерживается ли требуемый уровень светового режима в зданиях и помещениях музея?
Вопрос 4
Соблюдается ли порядок организации хранения учетных документов?
Вопрос 5
Проводятся ли проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)?
Вопрос 6
Организовано ли раздельное хранение музейных предметов и музейных коллекций (в зависимости от материалов)?
Вопрос 7
Создан ли и поддерживается ли требуемый уровень санитарно-гигиенического режима в зданиях и помещениях музея?
Вопрос 8
Выполняются ли мероприятия по защите музейных предметов от биоповреждений?
Вопрос 9
Выделено ли отдельное помещение для распаковки и осмотра предметов?
Вопрос 10
Допускается ли применение шерстяных тканей для оформления экспозиций в музеях (декорирование витрин, стендов, подиумов)?
Вопрос 11
Допускается ли применение технического войлока в зданиях и на территории музея для утепления конструкций или отопительной системы?
Вопрос 12
Соблюдаются ли требования, предъявляемые к хранению музейных предметов и музейных коллекций?
Вопрос 13
Соблюдаются ли условия и сроки экспонирования музейных предметов из всех видов бумажных материалов?
Вопрос 14
Имеются ли специально приспособленные помещения под хранение музейных предметов (фондохранилища)?
Вопрос 15
Обеспечивается ли учет, хранение и использование музейных предметов и музейных коллекций, содержащих в своем составе драгоценные камни и драгоценные металлы: обеспечивается ли опробование и экспертиза музейных предметов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни?
Вопрос 16
Ведутся ли протоколы заседаний реставрационных комиссий (совета) музея?
Вопрос 17
Имеются ли документы, подтверждающие проведение реставрационных работ в отношении музейных предметов?
Вопрос 18
Обеспечено ли присвоение музейным предметам учетных обозначений?
Вопрос 19
Создан ли и поддерживается ли требуемый уровень температурно-влажностного режима?
Вопрос 20
Соблюдаются ли условия экспонирования иных музейных предметов?
Вопрос 21
Имеются ли и ведутся ли журналы вноса и выноса экспонатов из хранилища?
Вопрос 22
Оснащен ли музей специальными средствами хранения и перемещения различных групп музейных предметов. В том числе: - стеллажами; - шкафами; - сейфами; - коробками; - папками; - иным?
Вопрос 23
Проводятся ли систематические осмотры музейных предметов реставрационными подразделениями музея совместно с хранителями с фиксацией в книге осмотра музейных предметов в хранениях и на выставках не реже одного раза в год?
Вопрос 24
Обеспечено ли нанесение учетной маркировки на музейные предметы и музейные коллекции?
Вопрос 25
Обеспечивается ли страховое копирование учетной документации?
Вопрос 26
Обеспечивается ли охранный и противопожарный режимы?
Вопрос 27
Соблюдаются ли условия экспонирования особо хрупких и небольших музейных предметов (мелкой скульптуры, фарфора, стекла)?
Вопрос 28
Соблюдаются ли условия и сроки экспонирования костюмов и изделий из тканей?
Вопрос 29
Соблюдается ли требование по отнесению музейных предметов и музейных коллекций к основному и иным фондам?
Вопрос 30
Соблюдаются ли условия и сроки экспонирования памятников восточной живописи?
Вопрос 31
Оснащены ли помещения музея, экспозиционные залы и места хранения экспонатов современными инженерно-техническими средствами и системами?
Вопрос 32
Имеются ли и ведутся ли журналы учета поступлений/изъятий ключей?
Вопрос 33
Имеются ли и ведутся ли журналы учета посетителей в хранилище?
Вопрос 34
Имеется ли внутренняя инструкция по хранению, учету и использованию ключевого хозяйства музея?
Вопрос 35
Обеспечен ли порядок использования музейных предметов: имеется ли локальный правовой акт, регламентирующий правила посещения музея, правила поведения в музее?
Вопрос 36
Соблюдается ли порядок обеспечения безопасности музейных предметов и действий в случае повреждения или хищения музейных предметов?
Вопрос 37
Приняты ли внутримузейные правила комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов?
Вопрос 38
Аттестованы ли реставраторы музея в Министерстве культуры Российской Федерации на право проведения реставрационных работ в отношении музейных предметов и музейных коллекций?
Вопрос 39
Имеется ли в музее реставрационная комиссия (совет)?
Вопрос 40
Соблюдается ли требование о недопустимости отражения музейных предметов и музейных коллекций на балансе музея?
Вопрос 41
Имеется ли утвержденное руководителем музея положение о реставрационной комиссии (совете) музея?
Вопрос 42
Организован ли учет и хранение музейных предметов в филиалах музея?
Вопрос 43
Соблюдается ли порядок передачи музейных предметов на постоянное хранение другим государственным и муниципальным музеям?
Вопрос 44
Имеются ли документы, являющиеся основанием для оформления акта внутримузейной передачи музейных предметов (приказ, решение реставрационного совета, решение Экспертной фондово-закупочной комиссии, иные документы, утвержденные руководством музея)?
Вопрос 45
Соблюдается ли порядок оформления рукописных томов Главной инвентарной книги и инвентарных книг?
Вопрос 46
Соблюдается ли порядок замены (переписки) Главных инвентарных книг, инвентарных книг и специальных инвентарных книг?
Вопрос 47
Имеются ли у выставочного оборудования внутренние замки и специальные приспособления для наложения пломб и печатей, а также иные средства, позволяющие отслеживать несанкционированное вскрытие витрин?
Вопрос 48
Обеспечена ли передача музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение должностным лицам – ответственным хранителям фондовых коллекций?
Вопрос 49
Назначены ли приказом руководителя музея по согласованию с учредителем ответственные лица (хранители) за хранение предметов оружия?
Вопрос 50
Обеспечен ли порядок использования музейных предметов: размещена ли информация о правилах посещения музея, правила поведения в музее, права и обязанности посетителей музея на информационных стендах в зоне приема посетителей и на официальном сайте музея в сети «Интернет»?
Вопрос 51
Соблюдается ли условие для ведения печатных томов Главной инвентарной книги и инвентарных книг?
Вопрос 52
Соблюдается ли порядок внесения изменений и исправлений в учетную документацию?
Вопрос 53
Соблюдаются ли цели и правила использования музейных предметов?
Вопрос 54
Имеются ли разрешения учредителя на временную передачу музейных предметов во временное пользование (на временное хранение) в пределах Российской Федерации, а также продление сроков указанной выдачи?
Вопрос 55
Обеспечивается ли учет, хранение и использование музейных предметов и музейных коллекций, содержащих в своем составе драгоценные камни и драгоценные металлы: имеется ли подтверждение постановки музея на специальный учет в Федеральной пробирной палате?
Вопрос 56
Соблюдается ли порядок приема предметов оружия на постоянное хранение в музей, учет и включение его в состав Музейного фонда Российской Федерации?
Вопрос 57
Обеспечивается ли регистрация музейных предметов в инвентарных книгах в срок не более 90 календарных дней с момента их приема на ответственное хранение?
Вопрос 58
Имеются ли и ведутся ли основные учетные документы?
Вопрос 59
Ведется ли научно-справочная документация?
Вопрос 60
Обеспечивается ли подача заявок для получения разрешения Министерства культуры Российской Федерации на выдачу музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, во временное пользование (на временное хранение) другим музеям и организациям, находящимся в Российской Федерации в реестре сделок Государственного каталога Российской Федерации, а также размещаются ли в указанной информационной системе электронные копии актов возврата музейных предметов с временного хранения?
Вопрос 61
Создана ли в музее Экспертная фондово-закупочная комиссия?
Вопрос 62
Вносятся ли сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в учреждение до 31.12.2016 (включительно), в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации?
Вопрос 63
Имеются ли решения Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам о передаче государственных наград и документов к ним на постоянное хранение в музей?
Вопрос 64
Обеспечивается ли порядок приема археологических предметов, полученных в результате проведения археологических полевых работ?
Вопрос 65
Имеется ли положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии музея, утвержденное руководителем музея и согласованное с учредителем?
Вопрос 66
Проводится ли экспертиза культурных ценностей, выявленных и собранных музеем в процессе комплектования Музейного фонда Российской Федерации (с 01.01.2017)?
Вопрос 67
Ведутся ли протоколы заседаний Экспертной фондово-закупочной комиссии музея?
Вопрос 68
Составляются ли экспертные заключения и иные сопутствующие документы в рамках проведения экспертизы культурных ценностей, выявленных и собранных музеем в процессе комплектования Музейного фонда Российской Федерации?
Вопрос 69
Имеются ли приказы руководителя музея, принятые в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы культурных ценностей, о первичной регистрации музейных предметов и музейных коллекций, поступивших в музей, начиная с 01.01.2017?
Вопрос 70
Вносятся ли в Главную инвентарную книгу в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы культурных ценностей сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в музей?
Вопрос 71
Вносятся ли сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации и поступивших в учреждение, начиная с 01.01.2017, в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации в срок не позднее 60 календарных дней с даты присвоения номера первичного государственного учета?
Вопрос 72
Соблюдается ли порядок хранения предметов оружия?
Вопрос 73
Имеется ли договор, заключенный между Министерством культуры Российской Федерации, Министерством культуры Свердловской области и музеем о передаче музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в пользовании музея, относящихся к федеральной собственности и включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в безвозмездное пользование?
Вопрос 74
Соблюдается ли порядок исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации?
Вопрос 75
Соблюдаются ли условия хранения музейных предметов и музейных коллекций, содержащих в своем составе драгоценные камни и драгоценные металлы?
Вопрос 76
Соблюдается ли порядок временного вывоза музейных предметов и музейных коллекций за пределы Российской Федерации: обеспечивается ли подача заявок для получения разрешения Министерства культуры Российской Федерации на выдачу музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, во временное пользование (на временное хранение) за пределы Российской Федерации, а также регистрация в реестре сделок Государственного каталога Российской Федерации?
Вопрос 77
Обеспечивается ли порядок приема предметов, собранных в результате историко-бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций?
Вопрос 78
Имеется ли экспертное заключение, определяющее историко-культурное, художественное, научное и музейное значение археологических предметов, полученных в результате проведения археологических полевых работ?
Вопрос 79
Соблюдается ли порядок временного вывоза музейных предметов и музейных коллекций за пределы Российской Федерации: имеются ли документы, подтверждающие письменное извещение в течение 10 рабочих дней Министерства культуры Российской Федерации после фактического возврата музейных предметов на место их постоянного хранения о факте возврата музейных предметов с приложением протокола заседания или выписки из протокола заседания реставрационной комиссии (совета) либо Экспертной фондово-закупочной комиссии о подлинности и состоянии их сохранности после временного вывоза и обеспечивается ли размещение в реестре сделок Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации электронной копии протокола (протоколов) заседания или выписки из протокола заседания реставрационной комиссии (совета) либо Экспертной фондово-закупочной комиссии о подлинности и состоянии сохранности музейных предметов после временного вывоза?