Типовые нарушения

Отсутствие топографических описей на местах хранения музейных предметов

Информация что нужно сделать чтобы избежать: В соответствии с пунктами 6.10 и 35.3 Единых правил организации, комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 № 827 «Об утверждении Единых правил организации, комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций», после монтажа экспозиции или выставки составляется топографическая опись на основании актов приема-передачи и содержит следующую информацию: номер экспозиционного зала, место экспонирования в зале (с указанием номера витрины, стенда, стеллажа, шкафа, полки); список предметов – порядковые номера в списке, наименование музейного предмета, учетные обозначения, предметов, для каких целей и кому выдан, дата возвращения, описание состояния сохранности, примечания (при наличии). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в структурном подразделении музея, осуществляющем функции учета музейных предметов, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки. Для музейных смотрителей делаются копии экспозиционных описей на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы. В случае проведения экспозиции или длительной выставки в конце календарного года структурное подразделение музея, осуществляющее функции учета музейных предметов, вместе с ответственным хранителем экспозиции осуществляет сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносит в нее соответствующие изменения.