Проверочный лист (список контрольных вопросов) для территориальных органов федеральных органов государственной власти, иогв со и иных госорганов со, омс и юридических лиц
Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в российской федерации на территории свердловской области
Cписок вопросов
Вопрос 1
Обеспечен ли доступ пользователям к архивным документам организации, в том числе электронным, в установленном порядке?
Вопрос 2
Определены ли условия и место дальнейшего хранения архивных документов в установленном порядке при реорганизации (ликвидации) организации?
Вопрос 3
Учитываются ли требования законодательства об интеллектуальной собственности, при использовании архивных документов?
Вопрос 4
Предоставляется ли архивами государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций государственным органам и органам местного самоуправления необходимая для осуществления ими своих полномочий архивная информация?
Вопрос 5
Соблюдается ли запрет на вывоз за пределы Российской Федерации архивных документов, находящихся в государственной или муниципальной собственности, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности?
Вопрос 6
Создан ли в организации архив?
Вопрос 7
Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив?
Вопрос 8
Обеспечиваются ли организацией финансовые условия (планирование расходов), обеспечивающие соблюдение нормативных требований к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, а так же надлежащие условиям труда работников архивов?
Вопрос 9
Обеспечивается ли организацией сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения?
Вопрос 10
Допускается ли организацией уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации?
Вопрос 11
Установлен ли в организации особый режим учета, хранения и использования в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов (при их наличии)?
Вопрос 12
Созданы ли страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов (при их наличии)?
Вопрос 13
Руководствуется ли организация в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации, в том числе правилами, установленными Федеральным архивным агентством, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами?
Вопрос 14
Обеспечиваются ли организацией материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов?
Вопрос 15
Предоставлено ли организацией созданному в ней архиву здание и (или) помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов?
Вопрос 16
Осуществляется ли в организации государственный учет архивных документов в соответствии с порядком, установленным Федеральным архивным агентством?
Вопрос 17
Осуществляется ли принятие решения по вопросу о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов организации экспертно-проверочными комиссиями федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела в пределах их компетенции?
Вопрос 18
Обеспечивается ли отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии документов и иных архивных документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы?
Вопрос 19
Включаются ли архивные документы организации в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов?
Вопрос 20
Исполняются ли организацией бесплатно запросы социально-правового характера?
Вопрос 21
Соблюдается ли ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, должно сохраняться на срок 75 лет со дня создания указанных документов?
Вопрос 22
Соблюдается ли ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии?
Вопрос 23
Допускается ли организацией уничтожение документов до проведения в установленном порядке экспертизы их ценности?