Управление архивами Свердловской области

Перейти на официальный сайт органа контроля

Виды контроля

Исчерпывающий перечень документов при проверке запрашиваемых и получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Выписка из единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости (п. 88 в ред. распоряжения правительства рф от 19.08.2017 n 1785-р)

Сведения из единого государственного реестра юридических лиц

Документы запрашиваемые органом контроля с предпринимателя (45)

акт о технических ошибках в учетных документах

акт приема на хранение архивных документов личного происхождения

акт приема-передачи архивных документов на хранение

акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)

акт об утрате документов

Акт о выдаче дел во временное пользование

акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны

акт о неисправимых повреждениях архивных документов

акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

акт проверки наличия и состояния архивных документов

Карта-заместитель дела

Книга учета поступления документов

книга учета поступления и выбытия дел, документов

Список фондов

лист использования документов

Лист-заверитель дела

лист фонда

Карточки постеллажного топографического указателя

Карточки пофондового топографического указателя

Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Опись дел по личному составу

Опись дел постоянного хранения

реестр описей

Номенклатура дел

Архивная справка

дела постоянного срока хранения

Журнал учета температурно-влажностного режима

Паспорт архива организации

Паспорт архивохранилища

Схема учета архивных документов

Список организаций - источников комплектования архива

Планы-графики приема документов на постоянное хранение в архив

Листы учета и описания уникальных документов

Листы проверки наличия и состояния архивных документов

Справки о проведении розыска

Приказы о снятии с учета неисправимо поврежденных документов

Наблюдательные дела организаций - источников комплектования архива

Журналы (базы данных) регистрации запросов, поступающих в архив;

Архивные справочники на бумажном носителе и (или) в электронном виде

Положение об экспертной (центральной экспертной) комиссии организации - источника комплектования архива

Протоколы заседаний и решения экспертной (центральной экспертной) комиссии

Правовой акт о создании архива организации

Запросы (заявления, письма) пользователей о предоставлении информации, вторые экземпляры архивных справок, архивных выписок;

Библиотека знаний

Типовые нарушения

Часто задаваемые вопросы