Типовые нарушения
Несвоевременное описание дел
Суть нарушения: Отсутствие описей дел на документы: 1) постоянного срока хранения; 2) временных (свыше 10 лет) сроков хранения; 3) по личному составу.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: В целях обеспечения сохранности, своевременного отбора и учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) сроков хранения, в организации составляются описи дел, документов.
Другие нарушения
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Номенклатура дел организации была согласована с управлением архивами свердловской области более лет назад.