Типовые нарушения
Несвоевременное описание дел
Суть нарушения: Отсутствие описей дел на документы: 1) постоянного срока хранения; 2) временных (свыше 10 лет) сроков хранения; 3) по личному составу.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: В целях обеспечения сохранности, своевременного отбора и учета и систематизации дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) сроков хранения, в организации составляются описи дел, документов.
Другие нарушения
Нарушение температурно-влажностного режима в архивохранилище
В архивохранилище не осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима не принимаются меры по его нормализации в случаях его нарушения.
Отсутствие естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон
В помещениях архивохранилищ отсутствует свободная циркуляция воздуха, в связи с чем образуются непроветриваемые зоны, опасные в санитарно-биологическом отношении