Региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в российской федерации на территории свердловской области
Библиотека знаний: 4
Чек-листы: 2
Типовые нарушения: 10
Часто задаваемые вопросы: 16
Документы: 45
Библиотека знаний
Нормативно правовой акт
Об утверждении программы профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при нарушении законодательства об архивном деле на территории Свердловской области на 2024 год
Индикаторы риска
Обязательные требования
Реестр обязательных требований, содержащихся в нормативных актах Свердловской области.
Руководство по соблюдению обязательных требований
Руководство по соблюдению обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле
Раскрыть все
Электронные чек-листы
проверочный лист (список контрольных вопросов) для муниципальных архивов, музеев, библиотек и научных организаций
проверочный лист (список контрольных вопросов) для территориальных органов федеральных органов государственной власти, ИОГВ СО и иных госорганов СО, ОМС и юридических лиц
Раскрыть все
Типовые нарушения
Наличие в архивохранилище проложенных через него труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
Нарушение температурно-влажностного режима в архивохранилище
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Несвоевременное описание дел
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Отсутствие естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон
Отсутствие паспортов архивохранилищ
Раскрыть все
Часто задаваемые вопросы
Какие виды профилактических мероприятий осуществляет Управление архивами Свердловской области?
В какой срок можно подать возражения на выданное предостережение?
Какой срок установлен для проведения проверки?
Какие контрольно-надзорные мероприятия осуществляет Управление при проведении проверок?
Как можно подать жалобу на решения Управления, действий (бездействия) его должностных лиц?
Как и по каким вопросам осуществляет консультирование Управление архивами Свердловской области?
Какие субъекты подпадают под данный вид контроля?
Как мне подготовиться к плановой проверке
Какие требования предъявляются к моему объекту (ссылка на перечень обязательных требований или на соответствующую рубрику на официальном сайте)
Как мне узнать категорию риска своего объекта?
Как я могу изменить присвоенную моему объекту категорию риска?
Что может явиться основанием для проведения внеплановой проверки?
Вправе ли я ходатайствовать о переносе сроков проверки, если в этот же период мой объект будет проверяться другими надзорными органами?
Какими документами подтверждается право на проведение проверки?
Проводятся ли в 2024 году плановые проверки?
Проводятся ли в 2024 году внеплановые проверки?
Раскрыть все
Документы
Исчерпывающий перечень документов при проверке запрашиваемых и получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости (п. 88 в ред. распоряжения Правительства РФ от 19.08.2017 N 1785-р)
Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц
Документы, запрашиваемые органом контроля с предпринимателя
АКТ о технических ошибках в учетных документах
АКТ приема на хранение архивных документов личного происхождения
АКТ приема-передачи архивных документов на хранение
АКТ об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)
АКТ об утрате документов
АКТ о выдаче дел во временное пользование
АКТ о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны
АКТ о неисправимых повреждениях архивных документов
АКТ о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
АКТ проверки наличия и состояния архивных документов
Карта-заместитель дела
Книга учета поступления документов
Книга учета поступления и выбытия дел, документов
Список фондов
Лист использования документов
Лист-заверитель дела
Лист фонда
Карточки постеллажного топографического указателя
Карточки пофондового топографического указателя
Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения
Опись дел по личному составу
Опись дел постоянного хранения
Реестр описей
Номенклатура дел
Архивная справка
дела постоянного срока хранения
журнал учета температурно-влажностного режима
паспорт архива организации
паспорт архивохранилища
схема учета архивных документов
список организаций - источников комплектования архива
планы-графики приема документов на постоянное хранение в архив
листы учета и описания уникальных документов
листы проверки наличия и состояния архивных документов
справки о проведении розыска
приказы о снятии с учета неисправимо поврежденных документов
наблюдательные дела организаций - источников комплектования архива
журналы (базы данных) регистрации запросов, поступающих в архив;
архивные справочники на бумажном носителе и (или) в электронном виде
положение об экспертной (центральной экспертной) комиссии организации - источника комплектования архива
протоколы заседаний и решения экспертной (центральной экспертной) комиссии
правовой акт о создании архива организации
запросы (заявления, письма) пользователей о предоставлении информации, вторые экземпляры архивных справок, архивных выписок;
Раскрыть все