Типовые нарушения
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Суть нарушения: Не принимаются приказы, утверждающие состав экспертной комиссии и положения о ней, комиссия не осуществляет свою деятельность, не ведутся протоколы заседаний
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. Главная цель создания ЭК – проведение экспертизы ценности документов. В состав ЭК включаются председатель и секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то в ЭК необходимо включать и представителя этих архивов. Заседания проводятся по мере необходимости и оформляются протоколом.
Другие нарушения
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к архивному фонду российской федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. нарушение плана передачи дел в архив.
Несвоевременное описание дел
Отсутствие описей дел на документы: 1) постоянного срока хранения; 2) временных (свыше 10 лет) сроков хранения; 3) по личному составу.