Типовые нарушения
Нарушение температурно-влажностного режима в архивохранилище
Суть нарушения: В архивохранилище не осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима не принимаются меры по его нормализации в случаях его нарушения.
Наказание за нарушение: статья 13.20 КоАП РФ
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Необходимо поддерживать оптимальные условиям хранения архивных документов: а) для документов на бумажном носителе температура 17 - 19°С, относительная влажность воздуха 50 - 55%; б) для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях - 8 - 18°С и 45 - 65%; в) для документов на оптических дисках - 10 - 23°С и 20 - 50%. Не допускать сезонные и суточные колебания температуры в архивохранилище более чем на 5 °С и относительной влажности воздуха более чем на 10%.
Другие нарушения
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Номенклатура дел организации была согласована с управлением архивами свердловской области более лет назад.
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к архивному фонду российской федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. нарушение плана передачи дел в архив.