Типовые нарушения
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Суть нарушения: Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. Нарушение плана передачи дел в архив.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Сроки передачи документов конкретной организации в государственный (муниципальный) архив устанавливаются планом приема документов, который составляется каждым государственным (муниципальным) архивом, согласовывается с организациями - источниками комплектования и утверждается руководителем государственного (муниципального) архива. Для дел постоянного срока хранения срок составляет 10 лет, затем передается в архив. Для дел по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы в течение 75 лет после прекращения государственной службы.
Другие нарушения
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Номенклатура дел организации была согласована с управлением архивами свердловской области более лет назад.
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Не принимаются приказы, утверждающие состав экспертной комиссии и положения о ней, комиссия не осуществляет свою деятельность, не ведутся протоколы заседаний