Типовые нарушения
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Суть нарушения: Номенклатура дел организации была согласована с Управлением архивами Свердловской области более лет назад.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с экспертной комиссией своей организации и представляют ее на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
Другие нарушения
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Не принимаются приказы, утверждающие состав экспертной комиссии и положения о ней, комиссия не осуществляет свою деятельность, не ведутся протоколы заседаний
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к архивному фонду российской федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. нарушение плана передачи дел в архив.