Типовые нарушения
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Суть нарушения: Номенклатура дел организации была согласована с Управлением архивами Свердловской области более лет назад.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с экспертной комиссией своей организации и представляют ее на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
Другие нарушения
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.
Отсутствие паспортов архивохранилищ
Не ведется учетный документ - паспорт архива