Типовые нарушения

Отсутствие паспортов архивохранилищ

Суть нарушения: Не ведется учетный документ - паспорт архива

Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Информация что нужно сделать чтобы избежать: Необходимо вести паспорт архива (произвольной формы) - для суммарного учета архивных фондов и архивных документов конкретной организации. Паспорт архива — это документ, который содержит информацию об объёме и составе документов, хранящихся в архиве. Он составляется организацией, осуществляющей временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, и должен содержать следующие сведения: общие сведения (количество фондов, площадь архивохранилища и его загруженность); сведения о документах (документы постоянного хранения открытого и закрытого характера, документы по личному составу); кадры (численность штатных работников архива); фамилия и телефон исполнителя; электронные документы и информационные системы организации.