Типовые нарушения
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Суть нарушения: Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. Нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Необходимо обеспечить нормативные условия хранения документов которые включают: Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (стационарные и передвижные металлические стеллажи, металлические шкафы или контейнеры). Оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима. Соблюдение охранного режима, контроль доступа к документам. Создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Обеспечение естественной или искусственной вентиляции архивохранилища.
Другие нарушения
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Отсутствие актов о выделении к уничтожению, в следствии неописания документов постоянного срока хранения и по личному составу за тот же период
Отсутствие естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон
В помещениях архивохранилищ отсутствует свободная циркуляция воздуха, в связи с чем образуются непроветриваемые зоны, опасные в санитарно-биологическом отношении