Типовые нарушения
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Суть нарушения: Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. Нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Необходимо обеспечить нормативные условия хранения документов которые включают: Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (стационарные и передвижные металлические стеллажи, металлические шкафы или контейнеры). Оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима. Соблюдение охранного режима, контроль доступа к документам. Создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Обеспечение естественной или искусственной вентиляции архивохранилища.
Другие нарушения
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Не принимаются приказы, утверждающие состав экспертной комиссии и положения о ней, комиссия не осуществляет свою деятельность, не ведутся протоколы заседаний
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к архивному фонду российской федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. нарушение плана передачи дел в архив.