Типовые нарушения
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Суть нарушения: Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. Нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Необходимо обеспечить нормативные условия хранения документов которые включают: Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (стационарные и передвижные металлические стеллажи, металлические шкафы или контейнеры). Оборудование помещения архива средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима. Соблюдение охранного режима, контроль доступа к документам. Создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов и проведение санитарно-гигиенических мероприятий. Обеспечение естественной или искусственной вентиляции архивохранилища.
Другие нарушения
Нарушение температурно-влажностного режима в архивохранилище
В архивохранилище не осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима не принимаются меры по его нормализации в случаях его нарушения.
Наличие в архивохранилище проложенных через него труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
В архивохранилище проложены (имеются) трубы водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.