Типовые нарушения
Отсутствие паспортов архивохранилищ
Суть нарушения: Не ведется учетный документ - паспорт архива
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Необходимо вести паспорт архива (произвольной формы) - для суммарного учета архивных фондов и архивных документов конкретной организации. Паспорт архива — это документ, который содержит информацию об объёме и составе документов, хранящихся в архиве. Он составляется организацией, осуществляющей временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, и должен содержать следующие сведения: общие сведения (количество фондов, площадь архивохранилища и его загруженность); сведения о документах (документы постоянного хранения открытого и закрытого характера, документы по личному составу); кадры (численность штатных работников архива); фамилия и телефон исполнителя; электронные документы и информационные системы организации.
Другие нарушения
Отсутствие естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон
В помещениях архивохранилищ отсутствует свободная циркуляция воздуха, в связи с чем образуются непроветриваемые зоны, опасные в санитарно-биологическом отношении
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Не принимаются приказы, утверждающие состав экспертной комиссии и положения о ней, комиссия не осуществляет свою деятельность, не ведутся протоколы заседаний