Типовые нарушения
Отсутствие в организации экспертной комиссии и положения о ней, утвержденного руководителем организации, приказа о составе экспертной комиссии, протоколов заседаний
Суть нарушения: Не принимаются приказы, утверждающие состав экспертной комиссии и положения о ней, комиссия не осуществляет свою деятельность, не ведутся протоколы заседаний
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается приказом организации, действует на основании положения. Главная цель создания ЭК – проведение экспертизы ценности документов. В состав ЭК включаются председатель и секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то в ЭК необходимо включать и представителя этих архивов. Заседания проводятся по мере необходимости и оформляются протоколом.
Другие нарушения
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Отсутствие актов о выделении к уничтожению, в следствии неописания документов постоянного срока хранения и по личному составу за тот же период
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.