Типовые нарушения
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Суть нарушения: Отсутствие актов о выделении к уничтожению, в следствии неописания документов постоянного срока хранения и по личному составу за тот же период
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: На дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению . На основе предложений структурных подразделений служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
Другие нарушения
Несоблюдение нормативных условий хранения документов
Отсутствие запирающихся решеток на окнах архивохранилищ, огнетушителей в местах хранения документов, исправных (прошедших поверку) приборов измерения температуры и влажности воздуха и журналов, фиксирующих их показания. нарушение норм расстановки стеллажного оборудования в архивохранилище, светового режима хранения документов в архивохранилищах.
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к архивному фонду российской федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. нарушение плана передачи дел в архив.