Типовые нарушения
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Суть нарушения: Отсутствие актов о выделении к уничтожению, в следствии неописания документов постоянного срока хранения и по личному составу за тот же период
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: На дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению . На основе предложений структурных подразделений служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
Другие нарушения
Наличие в архивохранилище проложенных через него труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
В архивохранилище проложены (имеются) трубы водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
Отсутствие естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, исключающую образование непроветриваемых зон
В помещениях архивохранилищ отсутствует свободная циркуляция воздуха, в связи с чем образуются непроветриваемые зоны, опасные в санитарно-биологическом отношении