Типовые нарушения
Несвоевременная передача дел постоянного срока хранения, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, в областные государственные и муниципальные архивы
Суть нарушения: Отсутствие планов приема документов в архив, либо официального отказа архива в приеме документов. Нарушение плана передачи дел в архив.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Сроки передачи документов конкретной организации в государственный (муниципальный) архив устанавливаются планом приема документов, который составляется каждым государственным (муниципальным) архивом, согласовывается с организациями - источниками комплектования и утверждается руководителем государственного (муниципального) архива. Для дел постоянного срока хранения срок составляет 10 лет, затем передается в архив. Для дел по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы в течение 75 лет после прекращения государственной службы.
Другие нарушения
Наличие в архивохранилище проложенных через него труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
В архивохранилище проложены (имеются) трубы водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Отсутствие актов о выделении к уничтожению, в следствии неописания документов постоянного срока хранения и по личному составу за тот же период