Типовые нарушения
Отсутствие актуальных номенклатур дел.
Суть нарушения: Номенклатура дел организации была согласована с Управлением архивами Свердловской области более лет назад.
Наказание за нарушение: статья 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
Информация что нужно сделать чтобы избежать: Организации - источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с экспертной комиссией своей организации и представляют ее на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
Другие нарушения
Несвоевременное описание дел
Отсутствие описей дел на документы: 1) постоянного срока хранения; 2) временных (свыше 10 лет) сроков хранения; 3) по личному составу.
Несвоевременное выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения
Отсутствие актов о выделении к уничтожению, в следствии неописания документов постоянного срока хранения и по личному составу за тот же период