Первый опыт использование мобильного приложения «Инспектор» при осуществлении регионального государственного контроля в сфере архивного дела

В рамках реализации Концепции совершенствования контрольной (надзорной) деятельности в Российской Федерации до 2026 года Управление архивами Свердловской области приступило к использованию разработанной Минэкономразвития России новой дистанционной системы для проведения контрольных мероприятий — мобильного приложения «Инспектор». Приложение можно установить на любое мобильное устройство. 

Уже сегодня через приложение можно в режиме реального времени:

•        провести дистанционно мероприятие по видеосвязи;

•        проверить по чек-листу соблюдение обязательных требований;

•        сохранить материалы мероприятия (фото, видео и аудио записи);

•        зафиксировать местонахождение участников видеоконференцсвязи и их перемещения;

•        посмотреть свою историю мероприятий и многое другое.

По инициативе самого контролируемого лица, было проведено первое профилактическое мероприятие с использованием приложения в Департаменте по охране, контролю и регулированию использования животного мира Свердловской области. Управление архивами Свердловской области использует региональную систему автоматизации контрольной (надзорной) деятельности, соответственно инспектором профилактическое мероприятие было создано непосредственно в мобильном приложении путем заполнения формы. При использовании ГИС ТОР КНД мероприятие синхронизируется с приложением «Инспектор» автоматически.

 Push-уведомление о мероприятии мгновенно поступило на мобильное устройство представителей контролируемого лица, которые заранее установили мобильное приложение «Инспектор» на свои смартфоны. Таким образом, программа позволяет получать контролируемому лицу мгновенные уведомления о любых созданных дистанционных контрольных (надзорных) 
 и профилактических мероприятиях независимо от вида контроля и органа их инициировавших.

В назначенное время инспектор Управления архивами Свердловской области и представитель контролируемого лица вышли на сеанс связи и провели профилактическую беседу с консультированием и демонстрацией служебных помещений. Видеозапись процесса автоматически сохранилась в приложении с возможностью направить её копию по электронной почте. Участники отметили устойчивость и высокое качество связи, стабильность работы приложения, достаточные для достижения целей и задач государственного контроля.

После завершения профилактического визита и подписания его паспорта во ФГИС ЕРКНМ информация о результатах проведенного мероприятия поступила в личный кабинет контролируемого лица на ЕПГУ. Одновременно появилась возможность оценить контролируемым лицом проведенный визит, что и было сделано.

Первый опыт использования новой дистанционной системы можно оценить, как успешный. Она облегчает и ускоряет процедуру прохождения проверок и профилактических мероприятий как для контролируемых лиц, так и для органов контроля, позволяет не тратить время на перемещения, автоматизировать рабочий процесс сотрудников контрольных органов, уменьшить нагрузку на представителей бизнеса и государственных органов в процессе контроля.

Осознавая важность и необходимость цифровой трансформации как сферы контрольной (надзорной) деятельности, так и архивной сферы в целом, Управление архивами Свердловской области будет расширять использование мобильного приложения «Инспектор» и рекомендует контролируемым лицам не опасаться новых механизмов взаимодействия, устанавливать приложение и познакомиться со всеми плюсами дистанционного взаимодействия с органами контроля.